Een organisatie kan een medewerker toevoegen via de beheeromgeving en kan de juiste autorisatie toewijzen. De medewerker ontvangt hiervan een uitnodiging per e-mail en dient de uitnodiging te accepteren. Vanaf dan kan de medewerker namens de organisatie werkzaamheden verrichten.
Hiernaast zie je een overzicht van de autorisaties. Elke rol heeft zijn eigen functionaliteit en toegang tot bepaalde pagina’s op de beheeromgeving. Afhankelijk van welke autorisatie je hebt worden bepaalde pagina’s zichtbaar in het menu.
De rol van de medewerker kan op elk moment worden aangepast. Of is een medewerker niet meer werkzaam voor je organisatie? Dan kun je deze medewerker verwijderen zodat hij geen toegang meer heeft tot de beheeromgeving. De eigenaar van het account kan het account overdragen aan een andere medewerker.